Je verhuist naar Valencia en je kunt niet wachten om aan je nieuwe leven te beginnen. Vooraf moet er veel worden geregeld, van het boeken van de vluchten tot het regelen van een internationale verhuizing. Een emigratie checklist is wat ons betreft essentieel om je verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Relocation Services Valencia kan veel punten op de lijst voor je uit handen nemen, als onderdeel van onze op maat gemaakte emigratiepakketten. Maar of je deze zaken nu zelf afhandelt of uitbesteedt, het is handig om een checklist als richtlijn bij de hand te houden.
Zorg ervoor dat de essentiële zaken zijn geregeld
Onze emigratie checklist gaat ervan uit dat je al accommodatie hebt en klaar bent om in de details van het verhuisproces te stappen. Als dit niet het geval is, raden we je aan om te beginnen met het bekijken van de fantastische selectie van eigendommen die te koop en te huur zijn in Valencia.
De Emigratie Checklist
- Zorg voor een geldig paspoort
- Maak fotokopieën van je paspoort
- Zorg voor een geldig rijbewijs
- Vraag tijdig een NIE (Spaans fiscaal nummer) aan
- Onderzoek gezondheidszorgopties
- Vraag om kopieën van je medische dossiers
- Maak kopieën van andere belangrijke documentatie
- Zorg voor pasfoto's
- Informeer de nodige overheidsinstanties
- Informeer de Rijksdienst Wegverkeer RDW
- Maak je huisdieren klaar om te vertrekken
- Regel een internationale verhuizing
- Annuleer abonnementen en verzekeringspolissen
- Neem meterstanden op en zet nutsvoorzieningen stop
Zorg voor een geldig paspoort
Het hebben van een geldig paspoort ligt voor de hand, maar als je deze vóór de verhuizing moet vernieuwen, moet je dit ruim op tijd doen. Je hebt je paspoortnummer nodig om de vlucht te boeken, het nummer verandert wanneer je het vernieuwde paspoort ontvangt. Het kan wel enige weken duren voordat je je nieuwe paspoort ontvangt als je je online aanmeldt of langer wanneer je de aanvraag per post indient. Zorg ervoor dat je dit hoe dan ook ruim op tijd regelt.
Britse staatsburgers: vanaf 1 januari 2021 moet een Brits paspoort nog minimaal zes maanden geldig zijn om naar andere landen binnen Europa te reizen.
Maak fotokopieën van je paspoort
Voor het aanvragen van bijvoorbeeld een NIE nummer of residentie (als ook voor vele andere zaken) zul je in Spanje een kopie van je paspoort moeten inleveren. We raden aan om vóór de verhuizing in ieder geval vijf of meer fotokopieën te maken.
Zorg voor een geldig rijbewijs
Als je van plan bent om in Spanje te rijden, zorg er dan voor dat je rijbewijs ook geldig is. Meestal mag je de eerste zes maanden in Spanje rijden met een geldig rijbewijs uit je eigen land (als je 18 jaar bent). Als je na deze periode wilt blijven rijden, moet je deze inwisselen voor de Spaanse variant.
Een NIE aanvragen
Het NIE nummer (Número de Identificación de Extranjero) is je ID-nummer in Spanje, vergelijkbaar ook met je BSN-nummer. Dit nummer heb je nodig voor veel administratieve formaliteiten. EU-burgers kunnen een NIE verkrijgen via het Spaanse consulaat in hun thuisland. Niet-EU-burgers moeten in plaats daarvan een TIE (tarjeta de identidad de extranjero) aanvragen, een kaart waarop naast andere informatie ook het persoonlijke NIE nummer staat.
Je kunt geen TIE krijgen voordat je naar Spanje verhuist, daarom adviseren wij niet-EU-burgers om je alvast voor te bereiden op het proces voor je daadwerkelijk naar Spanje verhuist. Zodra je verhuisd bent, wil je klaar zijn om de aanvraag zo snel mogelijk te doen.
Britse staatsburgers: vanaf nu hebben Britse burgers ook een TIE nodig in plaats van alleen een NIE.
Onderzoek gezondheidszorgopties
Er zijn verschillende manieren waarop je toegang kunt krijgen tot het nationale gezondheidssysteem, bijvoorbeeld door in Spanje te werken. Bovendien krijg je toegang tot gezondheidszorg door een klein bedrag te storten in de ‘Convenio Especial’ (publieke ziektekostenverzekering). Besteed tijd aan het onderzoeken van de opties die voor jou het meest geschikt zijn en maak tijdig de nodige regelingen. Kijk bijvoorbeeld ook of een privé zorgverzekering voor jou een optie kan zijn.
EU-burgers: Zorg ervoor dat je, voordat je verhuist, in ieder geval een EHIC-kaart (European Health Insurance Card) hebt aangevraagd en ontvangen: hiermee ben je verzekerd voordat je permanente regelingen treft.
Vraag om kopieën van je medische dossiers
Misschien wil je kopieën van je medische en tandheelkundige gegevens krijgen voordat je naar Valencia verhuist. We raden dit aan, zodat je er zeker van kunt zijn dat je passende medische zorg krijgt. Neem contact op met je arts en tandarts om de kopieën te ontvangen.
Maak kopieën van andere belangrijke documentatie
In Spanje heb je soms documentatie zoals geboorte- en huwelijksakten nodig voor verschillende administratieve zaken. We raden aan om kopieën van alle benodigde documentatie te ordenen en deze op een USB of via je cloudopslag op te slaan.
Zorg voor pasfoto´s
Je hebt in Spanje pasfoto’s nodig als je residentie aanvraagt of bij het afhandelen van andere formaliteiten. Het scheelt tijd om deze te laten nemen voordat je verhuist.
Informeer de nodige overheidsinstanties
Je moet bij verschillende overheidsinstanties aangeven dat je naar het buitenland verhuist. Bijvoorbeeld degenen die te maken hebben met je pensioen, uitkeringen en belastingen. Waarschijnlijk heb je hun advies ook nodig over verschillende zaken, zoals mogelijke pensioenopbouw in Spanje.
Informeer het RDW
Als je van plan bent een voertuig mee naar Spanje te nemen, moet je de nationale RDW-instantie informeren. Zij zullen je verder helpen alle benodigde documenten op orde te maken om je voertuig op een correcte manier te exporteren.
Maak je huisdieren klaar om te vertrekken
Laat een dierenarts je helpen bij het verkrijgen van een internationaal erkend dierenpaspoort voor je trouwe viervoeters. Zorg er bovendien voor dat ze van tevoren de nodige vaccinaties krijgen. Bij het maken van de reisplanning wil je ook rekening houden met je huisdieren: probeer dit ruim op tijd te doen.
Regel een internationale verhuizing
Je hebt waarschijnlijk een redelijk goed idee van wat je naar Valencia zou willen meenemen. We weten echter uit ervaring dat het overweldigend kan zijn om ervoor te zorgen dat alles veilig en efficiënt wordt vervoerd. Wij raden je aan om onderzoek te doen en offertes aan te vragen bij verschillende verhuisbedrijven, en de verhuizing ruim van tevoren te regelen met de door jou gekozen professional. We bevelen graag de meest betrouwbare verhuisbedrijven aan als onderdeel van onze service.
Annuleer abonnementen en verzekeringspolissen
Je hebt heel waarschijnlijk verschillende abonnementen of verzekeringspolissen die niet langer van toepassing zijn in Spanje. Bijvoorbeeld telefoon-, televisie- en internetabonnementen. Zorg ervoor dat je contact opneemt met alle verschillende service- en polisaanbieders, zodat je weet wat je moet annuleren en wat nog steeds van toepassing is wanneer je in Valencia woont.
Neem meterstanden op en zet nutsvoorzieningen stop
Neem de laatste meterstanden op en zorg ervoor dat alle apparaten zijn uitgeschakeld of losgekoppeld voordat je vertrekt. Hoewel dit logisch lijkt, zorg je er zo voor dat je stress op het laatste moment voorkomt. Je kunt ook de nutsvoorzieningen in je nieuwe huis laten omzetten voordat je arriveert. Wij kunnen dit voor je regelen.
Onthouden…
Je eigen persoonlijke emigratie checklist ziet er misschien iets anders uit. Verhuizen naar Valencia vraagt zeker niet om een one-size-fits-all aanpak. Als je een gepersonaliseerde checklist voor emigreren naar Valencia en verdere hulp wilt ontvangen, neem dan contact op met Relocation Services Valencia. We staan met plezier voor je klaar!
